Ratgeber

Ein Miterbe lebt im Ausland: Vollmacht, Notar und Unterlagen

Geprüft am 11.11.2026

Ein Bruder in den USA, eine Schwester in Spanien, ein Halbgeschwister, von dem man erst durch das Nachlassgericht erfährt. Jede Unterschrift wird zur Reise.

Was allgemein gilt

• Eine Vollmacht. Ein Erbe im Ausland kann eine andere Person bevollmächtigen, für ihn zu handeln. Für ein Grundstück verlangen Grundbuchamt und Notar meist eine beglaubigte Vollmacht; im Ausland beglaubigt oft ein deutsches Konsulat oder ein örtlicher Notar, dann manchmal mit Apostille.
• Der Erbschein. Für den Antrag ist eine eidesstattliche Versicherung nötig. Sie kann auch vor einem deutschen Konsulat abgegeben werden.
• Welches Recht gilt. Innerhalb der EU richtet sich das Erbrecht in der Regel nach dem letzten gewöhnlichen Aufenthalt des Verstorbenen. Für Erben in mehreren EU-Ländern gibt es das Europäische Nachlasszeugnis.

Welche Form in Ihrem Fall nötig ist und welches Recht gilt, sagen Ihnen der Notar, das Nachlassgericht oder eine Anwältin.

Was Ihnen hilft

• Früh fragen, was gebraucht wird. Beim Notar oder Grundbuchamt vorab die genaue Form erfragen, bevor jemand ein Dokument im Ausland beglaubigen lässt.
• Eine Person, die vor Ort handelt. Wer nah wohnt, übernimmt die Gänge; was dabei geschieht, sollten alle sehen.
• Dieselben Unterlagen für alle. Wer weit weg ist, misstraut leichter. Kopien der Bescheide, Rechnungen und Werte für alle nimmt viel Druck heraus.