Datenschutzerklärung

Fassung vom 11. November 2026. Welche Daten die Erbengemeinschaft-Akte verarbeitet, wozu, wie lange, und welche Rechte Sie haben. Für die Website und die App, auf dem Handy und im Browser.

1. Verantwortlich

DGMD Software Solutions UG (haftungsbeschränkt), Luko - Dorfstr. 41, 06869 Coswig (Anhalt), Deutschland. E-Mail: contact@dgmd-software.de. Alle Angaben im Impressum. Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; schreiben Sie uns direkt.

2. Was wir nicht tun

• Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Dienste, keine Cookies zu solchen Zwecken.
• Wir verkaufen keine Daten und geben keine an Partner weiter. Es gibt keine Partner.
• Kein Dienst für Text- oder Bilderkennung liest Belege, Kontoauszüge oder Unterlagen. Einen Kontoauszug liest die App auf Ihrem Gerät; die Datei selbst wird nicht hochgeladen, nur die Zeilen, die Sie auswählen.
• Keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

3. Beim Aufruf der Website und der App

Unser Hoster (Google Cloud Run) protokolliert jede Anfrage: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Antwortcode und Browser-Kennung. Das brauchen wir, um den Dienst sicher zu betreiben und Störungen zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht. Unsere eigenen Protokolle enthalten keine IP-Adresse und keine Inhalte, nur welche Art von Anfrage es war, ihr Ergebnis und ihre Dauer.

4. Ihr Konto

Für ein Konto verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und, bei der Anmeldung mit Passwort, einen Hash Ihres Passworts. Melden Sie sich mit Google oder Apple an, erhalten wir von dort Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung läuft über Google Identity Platform. Rechtsgrundlage ist der Vertrag über die Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Auf Ihrem Gerät speichert die App Ihre Anmeldung und angefangene Eingaben, damit nichts verloren geht. Beim Abmelden werden die Entwürfe gelöscht.

Absturzberichte: Nur wenn Sie unter „Konto“ → „Absturzberichte senden“ eingeschaltet haben, schickt die App nach einem Absturz einen Bericht an Google (Firebase Crashlytics). Er enthält die Art des Fehlers und die Stelle im Programm, dazu Gerätemodell, Betriebssystem, App-Version und eine zufällige Kennung der Installation. Er enthält keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keine Kennung Ihres Kontos und keine Inhalte der Fälle; die Fehlermeldung selbst wird nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie mit demselben Schalter jederzeit widerrufen. Die Berichte werden nach 90 Tagen gelöscht.

Neuigkeiten und Mitteilungen: Trägt eine Miterbin oder ein Miterbe etwas in einen Fall ein, legen wir für die anderen Erben dieses Falls einen Hinweis an, den die App unter „Neuigkeiten“ und als Zahl auf dem App-Symbol zeigt. Der Hinweis enthält nur, welcher Fall es ist und wie viele Einträge neu sind, und welche unserer Hinweise zur App Sie gelesen haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nur wenn Sie „Mitteilungen auf diesem Telefon“ einschalten und Ihr Telefon es erlaubt, speichern wir zusätzlich die Kennung, die Ihr Telefon für Mitteilungen vergibt, mit der Sprache der App, und schicken darüber eine Mitteilung. Sie läuft über Google (Firebase Cloud Messaging) und auf dem iPhone weiter über Apple (Apple Push Notification Service). Sie lautet nur „Neues in Ihrer Akte“: kein Name, kein Titel eines Falls, kein Betrag, keine Inhalte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie mit demselben Schalter jederzeit widerrufen. Die Kennung löschen wir, wenn Sie die Mitteilungen ausschalten, sich abmelden oder Ihr Konto löschen, oder wenn Google meldet, dass sie nicht mehr gilt; die Hinweise mit Ihrem Konto.

5. Der Fall und was die Erben eintragen

Ein Fall enthält, was die Erben eintragen: den Namen der verstorbenen Person, die Erben und ihre Anteile, den Nachlass mit Werten und Quellen, Ausgaben, Unterlagen, Kontakte, Vorschläge und Abstimmungen, und den Verlauf, wer wann was getan hat. Sichtbar ist das nur für die Erben, die dem Fall beigetreten sind, und für niemanden sonst, außer jemand von ihnen gibt einer Person einen Lesezugang.

Lesezugang: Mit der „Akte mit Nachweisen“ kann ein Erbe einen Link für eine Person erstellen, die die Erben hinzuziehen, etwa eine Anwältin, einen Notar oder eine Steuerberaterin. Wer den Link hat, liest den Fall ohne Konto: den Nachlass, die Kosten, die Beschlüsse und die Unterlagen, mit den Namen und Anteilen der Erben, aber ohne E-Mail-Adressen, ohne Kontaktprotokoll und ohne Verlauf. Alle Erben sehen jeden Link mit dem Namen, für wen er ist, und jeder Erbe kann ihn zurückziehen; nach 90 Tagen erlischt er von selbst. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der Erbengemeinschaft, sich bei der Auseinandersetzung des Nachlasses beraten zu lassen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Für Ihre eigenen Angaben ist die Rechtsgrundlage der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Viele Angaben betreffen andere Menschen: die anderen Erben und Erben, die die App nicht nutzen. Diese verarbeiten wir auf Grundlage des berechtigten Interesses der Erbengemeinschaft, den Nachlass gemeinsam zu verwalten und auseinanderzusetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Daten verstorbener Personen schützt die DSGVO nicht. Was über lebende Angehörige darin steht, behandeln wir wie alle anderen Daten.

6. Wenn Sie in einem Fall eingetragen sind, ohne die App zu nutzen (Art. 14 DSGVO)

Andere Erben können Sie mit Ihrem Namen und Ihrem Anteil eintragen, und festhalten, wann sie Ihnen geschrieben oder mit Ihnen gesprochen haben. Diese Angaben stammen von den anderen Erben. Wir verarbeiten sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (siehe 5). Sie haben dieselben Rechte wie alle anderen (siehe 9). Schreiben Sie an contact@dgmd-software.de; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können der Verarbeitung widersprechen; dann prüfen wir, ob das Interesse der anderen Erben überwiegt, und sagen Ihnen das Ergebnis mit Begründung.

7. Käufe

Bezahlt wird im App Store oder bei Google Play. Zahlungsdaten erhalten wir nicht; dafür sind Apple und Google selbst verantwortlich. Wir erhalten vom Store die Bestätigung des Kaufs und speichern einen Hash der Bestellnummer, damit ein Kauf nur einen Fall freischaltet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Was handels- und steuerrechtlich aufbewahrt werden muss, bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Wer die Daten verarbeitet und wo

Wir betreiben die App bei Google Cloud (Google Cloud EMEA Limited, Irland) als Auftragsverarbeiter. Die Inhalte der Fälle und die Unterlagen liegen in Rechenzentren in der Europäischen Union (Belgien und Niederlande). Bei der Anmeldung und beim Betrieb kann Google Daten auch in den USA verarbeiten. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Sonst erhält niemand Daten aus Ihrem Fall, außer den Erben darin, und Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Wie lange, und Ihre Rechte

Ein Fall bleibt gespeichert, solange es ihn gibt; er wird nicht gelöscht, weil die bezahlte Zeit abläuft. Ihr Konto löschen Sie in der App unter „Konto“ → „Konto löschen“, oder Sie schreiben uns. Dann löschen wir Ihre Anmeldung und jeden Fall, in dem außer Ihnen niemand ist, mit allen Einträgen und Dokumenten. In einem gemeinsamen Fall löschen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse; Ihr Anteil und was Sie eingetragen haben, bleiben für die anderen Erben erhalten und erscheinen als „Ehemaliges Mitglied“. Diese Einträge brauchen die anderen Erben, um den Nachlass zu verwalten, ihn auseinanderzusetzen und Ansprüche zu belegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).

Damit wir nach einem Fehler nichts verlieren, sichern wir die Datenbank täglich und wöchentlich, und gelöschte Dokumente bleiben noch eine Zeit wiederherstellbar, in denselben Rechenzentren in der EU (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 32 DSGVO). Was gelöscht wird, verschwindet deshalb aus den Sicherungen erst nach spätestens 90 Tagen; bis dahin nutzen wir es nicht, und stellen wir eine Sicherung wieder her, löschen wir es erneut.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Kopie Ihrer Daten erhalten Sie in der App unter „Konto“ → „Meine Daten exportieren“ als Datei. Für alles andere schreiben Sie an contact@dgmd-software.de.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

10. Änderungen

Ändert sich, wie wir Daten verarbeiten, ändern wir diese Erklärung und nennen das neue Datum oben.