Erbenakte

Przetłumaczono z niemieckiego. Jeśli coś się różni, obowiązuje tekst niemiecki: Deutsche Fassung

Polityka prywatności

Stan na 11 listopada 2026. Jakie dane przetwarza Erbengemeinschaft-Akte, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Państwu przysługują. Dla strony internetowej i aplikacji, na telefonach i w przeglądarce. Wiążący jest tekst niemiecki, Datenschutzerklärung; to jest tłumaczenie.

1. Administrator

DGMD Software Solutions UG (haftungsbeschränkt), Luko - Dorfstr. 41, 06869 Coswig (Anhalt), Niemcy. E-mail: contact@dgmd-software.de. Pełne dane w Impressum. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; proszę pisać bezpośrednio do nas.

2. Czego nie robimy

3. Gdy otwierają Państwo stronę i aplikację

Nasz dostawca hostingu (Google Cloud Run) rejestruje każde żądanie: adres IP, czas, żądany adres, kod odpowiedzi i identyfikator przeglądarki. Potrzebujemy tego, aby bezpiecznie prowadzić usługę i znajdować błędy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Rejestry te są usuwane po 30 dniach. Nasze własne rejestry nie zawierają adresu IP ani treści, tylko rodzaj żądania, jego wynik i czas trwania.

4. Państwa konto

Dla konta przetwarzamy Państwa adres e-mail, imię i nazwisko oraz, gdy logują się Państwo hasłem, skrót (hash) hasła. Jeżeli logują się Państwo przez Google lub Apple, otrzymujemy od nich Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail. Logowanie odbywa się przez Google Identity Platform. Podstawą prawną jest umowa o korzystanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Na Państwa urządzeniu aplikacja przechowuje logowanie i wpisy rozpoczęte, ale niedokończone, żeby nic nie przepadło. Wylogowanie usuwa wersje robocze.

Raporty o awariach: tylko jeżeli włączyli Państwo „Konto” → „Wysyłaj raporty o awariach”, aplikacja po awarii wysyła raport do Google (Firebase Crashlytics). Zawiera on rodzaj błędu i miejsce w programie oraz model urządzenia, system operacyjny, wersję aplikacji i losowy identyfikator instalacji. Nie zawiera imienia i nazwiska, adresu e-mail, identyfikatora Państwa konta ani treści spraw; sam komunikat błędu nie jest wysyłany. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 TDDDG), którą w każdej chwili można cofnąć tym samym przełącznikiem. Raporty są usuwane po 90 dniach.

Nowości i powiadomienia: gdy inny spadkobierca doda coś do sprawy, tworzymy notatkę dla pozostałych spadkobierców tej sprawy, którą aplikacja pokazuje w zakładce „Nowości” i jako liczbę na ikonie aplikacji. Notatka zawiera tylko to, o którą sprawę chodzi i ile wpisów jest nowych, oraz które z naszych informacji o aplikacji Państwo przeczytali (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Tylko jeżeli włączą Państwo „Powiadomienia na tym telefonie” i telefon na to pozwala, przechowujemy także identyfikator, który telefon wydaje dla powiadomień, z językiem aplikacji, i wysyłamy przez niego powiadomienie. Przechodzi ono przez Google (Firebase Cloud Messaging), a na iPhonie dalej przez Apple (Apple Push Notification service). Jego treść to tylko „Nowości w teczce spadkowej”: bez imienia i nazwiska, bez tytułu sprawy, bez kwoty, bez treści. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 TDDDG), którą w każdej chwili można cofnąć tym samym przełącznikiem. Identyfikator usuwamy, gdy wyłączą Państwo powiadomienia, wylogują się lub usuną konto, albo gdy Google zgłosi, że już nie działa; notatki znikają razem z Państwa kontem.

5. Sprawa i to, co wpisują spadkobiercy

Sprawa zawiera to, co wpisują spadkobiercy: imię i nazwisko zmarłego, spadkobierców i ich udziały, spadek z wartościami i źródłami, koszty, dokumenty, kontakty, propozycje i głosowania oraz historię tego, kto, co i kiedy zrobił. Jest widoczna tylko dla spadkobierców, którzy dołączyli do sprawy, i dla nikogo innego, chyba że jedno z nich da jakiejś osobie dostęp do odczytu.

Dostęp do odczytu: w „Teczce spadkowej z dowodami” spadkobierca może utworzyć link dla osoby, którą angażują spadkobiercy, na przykład adwokata, notariusza lub doradcy podatkowego. Kto ma link, czyta sprawę bez konta: spadek, koszty, decyzje i dokumenty, z imionami i nazwiskami spadkobierców oraz ich udziałami, ale bez adresów e-mail, rejestru kontaktów i historii. Każdy spadkobierca widzi każdy link wraz z tym, dla kogo jest przeznaczony, i każdy spadkobierca może go cofnąć; wygasa on samoczynnie po 90 dniach. Podstawą prawną jest uzasadniony interes wspólnoty spadkobierców w zasięgnięciu porady co do podziału spadku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Jeżeli są Państwo wpisani do sprawy, nie korzystając z aplikacji (art. 14 RODO)

Inni spadkobiercy mogą wpisać Państwa z imieniem i nazwiskiem oraz udziałem i zapisać, kiedy do Państwa pisali lub z Państwem rozmawiali. Dane te pochodzą od pozostałych spadkobierców. Przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zob. 5). Mają Państwo te same prawa co wszyscy inni (zob. 9). Proszę napisać na contact@dgmd-software.de; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania; sprawdzamy wtedy, czy interes pozostałych spadkobierców przeważa, i informujemy Państwa o wyniku z uzasadnieniem.

7. Zakupy

Płatność odbywa się przez App Store lub Google Play. Nie otrzymujemy danych płatniczych; za nie odpowiadają same Apple i Google. Otrzymujemy potwierdzenie zakupu ze sklepu i przechowujemy skrót (hash) numeru zamówienia, żeby jeden zakup odblokowywał jedną sprawę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). To, co prawo handlowe i podatkowe nakazuje nam przechowywać, przechowujemy tak długo, jak wymaga tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

8. Kto przetwarza dane i gdzie

Aplikację prowadzimy w Google Cloud (Google Cloud EMEA Limited, Irlandia) jako naszym podmiocie przetwarzającym. Treści spraw i dokumenty są przechowywane w centrach danych w Unii Europejskiej (Belgia i Holandia). Na potrzeby logowania i działania usługi Google może przetwarzać dane także w USA. Google ma certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework; stosuje się także standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

Nikt inny nie otrzymuje danych z Państwa sprawy, poza spadkobiercami w niej oraz organami, gdy zobowiązuje nas do tego prawo.

9. Jak długo i Państwa prawa

Sprawa pozostaje zapisana tak długo, jak istnieje; nie jest usuwana dlatego, że kończy się opłacony czas. Konto usuwa się w aplikacji w zakładce „Konto” → „Usuń konto” albo pisząc do nas. Usuwamy wtedy Państwa logowanie i każdą sprawę, w której nie ma nikogo poza Państwem, ze wszystkimi wpisami i dokumentami. We wspólnej sprawie usuwamy Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail; Państwa udział i to, co Państwo wpisali, pozostają dla pozostałych spadkobierców i widnieją jako „Były członek”. Pozostali spadkobiercy potrzebują tych wpisów, aby zarządzać spadkiem, podzielić go i wykazywać roszczenia (art. 6 ust. 1 lit. f, art. 17 ust. 3 lit. e RODO).

Żeby po awarii nic nie przepadło, wykonujemy kopie zapasowe bazy danych codziennie i co tydzień, a usunięte dokumenty można jeszcze przez pewien czas odzyskać, w tych samych centrach danych w UE (art. 6 ust. 1 lit. f, art. 32 RODO). To, co usunięto, znika więc z kopii zapasowych dopiero po najwyżej 90 dniach; do tego czasu z tego nie korzystamy, a jeżeli przywracamy kopię zapasową, usuwamy to ponownie.

Przysługuje Państwu prawo dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach (art. 21 RODO). Kopię swoich danych otrzymują Państwo jako plik z aplikacji przez „Konto” → „Eksportuj moje dane”. We wszystkich innych sprawach proszę pisać na contact@dgmd-software.de.

Mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego, na przykład do właściwego dla nas: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

10. Zmiany

Jeżeli zmieni się sposób, w jaki przetwarzamy dane, zmieniamy tę politykę i podajemy u góry nową datę.