Erbenakte

Përkthyer nga gjermanishtja. Nëse diçka ndryshon, vlen teksti gjerman: Deutsche Fassung

Deklarata e privatësisë

Gjendja më 11 nëntor 2026. Cilat të dhëna përpunon Erbengemeinschaft-Akte, për çfarë, për sa kohë, dhe cilat të drejta keni ju. Për faqen e internetit dhe për aplikacionin, në telefon dhe në shfletues. Teksti gjerman, Datenschutzerklärung, është ai detyrues; ky është një përkthim.

1. Përgjegjësi

DGMD Software Solutions UG (haftungsbeschränkt), Luko - Dorfstr. 41, 06869 Coswig (Anhalt), Germany. E-mail: contact@dgmd-software.de. Të dhënat e plota gjenden te Impressum. Nuk kemi emëruar një të ngarkuar për mbrojtjen e të dhënave; na shkruani drejtpërdrejt.

2. Çfarë nuk bëjmë

3. Kur hapni faqen e internetit dhe aplikacionin

Ofruesi ynë i strehimit (Google Cloud Run) regjistron çdo kërkesë: adresën IP, kohën, adresën e kërkuar, kodin e përgjigjes dhe identifikuesin e shfletuesit. Këtë e kemi të nevojshme për ta mbajtur shërbimin të sigurt dhe për të gjetur gabimet (Art. 6(1)(f) GDPR). Këto regjistrime fshihen pas 30 ditësh. Regjistrimet tona nuk përmbajnë asnjë adresë IP dhe asnjë përmbajtje, por vetëm llojin e kërkesës, rezultatin dhe kohëzgjatjen e saj.

4. Llogaria juaj

Për një llogari përpunojmë adresën tuaj të e-mailit, emrin tuaj dhe, kur hyni me fjalëkalim, një vlerë hash të fjalëkalimit tuaj. Nëse hyni me Google ose Apple, emrin dhe adresën tuaj të e-mailit i marrim prej tyre. Hyrja bëhet përmes Google Identity Platform. Baza ligjore është kontrata e përdorimit (Art. 6(1)(b) GDPR).

Në pajisjen tuaj aplikacioni ruan hyrjen tuaj dhe shënimet e shkruara përgjysmë, që të mos humbasë asgjë. Dalja nga llogaria i fshin draftet.

Raportet e gabimeve: vetëm nëse e keni aktivizuar „Llogaria“ → „Dërgo raporte gabimesh“, aplikacioni pas një ndërprerjeje të papritur i dërgon një raport Google-it (Firebase Crashlytics). Ai përmban llojin e gabimit dhe vendin në program, si dhe modelin e pajisjes, sistemin operativ, versionin e aplikacionit dhe një identifikues të rastësishëm të instalimit. Ai nuk përmban asnjë emër, asnjë adresë e-maili, asnjë identifikues të llogarisë suaj dhe asnjë përmbajtje të dosjeve; vetë mesazhi i gabimit nuk dërgohet. Baza ligjore është pëlqimi juaj (Art. 6(1)(a) GDPR, § 25(1) TDDDG), të cilin e tërhiqni në çdo kohë me të njëjtin çelës. Raportet fshihen pas 90 ditësh.

Të rejat dhe njoftimet: kur një trashëgimtar tjetër shton diçka në një dosje, ne bëjmë një shënim për trashëgimtarët e tjerë të asaj dosjeje, të cilin aplikacioni e tregon te „Të rejat“ dhe si numër mbi ikonën e aplikacionit. Shënimi përmban vetëm se për cilën dosje bëhet fjalë dhe sa shënime janë të reja, si dhe cilat nga njoftimet tona për aplikacionin i keni lexuar (Art. 6(1)(b) GDPR). Vetëm nëse aktivizoni „Njoftimet në këtë telefon“ dhe telefoni juaj e lejon këtë, ruajmë edhe identifikuesin që telefoni juaj jep për njoftimet, bashkë me gjuhën e aplikacionit, dhe dërgojmë përmes tij një njoftim. Ai kalon përmes Google-it (Firebase Cloud Messaging) dhe, në një iPhone, më tej përmes Apple-it (Apple Push Notification service). Ai thotë vetëm „Të reja në dosjen tuaj të trashëgimisë“: asnjë emër, asnjë titull dosjeje, asnjë shumë, asnjë përmbajtje. Baza ligjore është pëlqimi juaj (Art. 6(1)(a) GDPR, § 25(1) TDDDG), të cilin e tërhiqni në çdo kohë me të njëjtin çelës. Identifikuesin e fshijmë kur i çaktivizoni njoftimet, kur dilni nga llogaria ose e fshini atë, ose kur Google njofton se ai nuk funksionon më; shënimet fshihen bashkë me llogarinë tuaj.

5. Dosja dhe ajo që shënojnë trashëgimtarët

Një dosje përmban atë që shënojnë trashëgimtarët: emrin e të ndjerit, trashëgimtarët dhe pjesët e tyre, pasurinë trashëgimore me vlera dhe burime, shpenzimet, dokumentet, kontaktet, propozimet dhe votimet, si dhe historinë se kush ka bërë çfarë dhe kur. Ajo është e dukshme vetëm për trashëgimtarët që janë bashkuar me dosjen dhe për askënd tjetër, përveç rastit kur njëri prej tyre i jep një personi qasje leximi.

Qasja e leximit: me „Dosjen e trashëgimisë me dëshmi“ një trashëgimtar mund të krijojë një lidhje për një person që trashëgimtarët e përfshijnë, si një avokat, një noter ose një këshilltar tatimor. Kush e ka lidhjen, e lexon dosjen pa llogari: pasurinë trashëgimore, shpenzimet, vendimet dhe dokumentet, me emrat dhe pjesët e trashëgimtarëve, por pa adresat e e-mailit, pa procesverbalin e kontakteve dhe pa historinë. Çdo trashëgimtar e sheh çdo lidhje bashkë me atë se për kë është, dhe çdo trashëgimtar mund ta tërheqë; ajo skadon vetë pas 90 ditësh. Baza ligjore është interesi legjitim i bashkësisë së trashëgimtarëve për t'u këshilluar lidhur me ndarjen e pasurisë trashëgimore (Art. 6(1)(f) GDPR).

6. Kur jeni shënuar në një dosje pa e përdorur aplikacionin (Art. 14 GDPR)

Trashëgimtarë të tjerë mund t'ju shënojnë me emrin dhe pjesën tuaj dhe të regjistrojnë kur ju kanë shkruar ose kanë folur me ju. Këto të dhëna vijnë nga trashëgimtarët e tjerë. I përpunojmë sipas Art. 6(1)(f) GDPR (shih pikën 5). Ju keni të njëjtat të drejta si të gjithë të tjerët (shih pikën 9). Shkruani te contact@dgmd-software.de; përgjigjemi brenda një muaji. Ju mund ta kundërshtoni përpunimin; atëherë shqyrtojmë nëse interesi i trashëgimtarëve të tjerë mbizotëron dhe jua njoftojmë përfundimin me arsyetim.

7. Blerjet

Pagesa bëhet përmes App Store ose Google Play. Ne nuk marrim asnjë të dhënë pagese; për to janë përgjegjës vetë Apple dhe Google. Ne marrim konfirmimin e dyqanit për blerjen dhe ruajmë një vlerë hash të numrit të porosisë, që një blerje të zhbllokojë një dosje (Art. 6(1)(b) GDPR). Atë që e drejta tregtare dhe tatimore na detyron ta ruajmë, e ruajmë për aq kohë sa kërkon ligji (Art. 6(1)(c) GDPR).

8. Kush i përpunon të dhënat dhe ku

Aplikacionin e mbajmë në Google Cloud (Google Cloud EMEA Limited, Irlandë) si përpunues i yni. Përmbajtjet e dosjeve dhe dokumentet ruhen në qendra të dhënash në Bashkimin Evropian (Belgjikë dhe Holandë). Për hyrjen dhe funksionimin Google mund të përpunojë të dhëna edhe në SHBA. Google është i certifikuar sipas EU-US Data Privacy Framework; krahas kësaj vlejnë klauzolat standarde kontraktore të Komisionit Evropian.

Askush tjetër nuk merr të dhëna nga dosja juaj, përveç trashëgimtarëve në të dhe autoriteteve, kur ligji na detyron.

9. Për sa kohë, dhe të drejtat tuaja

Një dosje mbetet e ruajtur për aq kohë sa ekziston; ajo nuk fshihet sepse mbaron koha e paguar. Llogarinë e fshini në aplikacion te „Llogaria“ → „Fshi llogarinë“, ose na shkruani. Atëherë fshijmë hyrjen tuaj dhe çdo dosje në të cilën nuk është askush tjetër përveç jush, me të gjitha shënimet dhe dokumentet. Në një dosje të përbashkët fshijmë emrin dhe adresën tuaj të e-mailit; pjesa juaj dhe ajo që keni shënuar mbeten për trashëgimtarët e tjerë dhe shfaqen si „Ish-anëtar“. Trashëgimtarëve të tjerë këto shënime u nevojiten për ta administruar pasurinë trashëgimore, për ta ndarë atë dhe për të provuar kërkesat (Art. 6(1)(f), Art. 17(3)(e) GDPR).

Që pas një defekti të mos humbasë asgjë, e kopjojmë bazën e të dhënave çdo ditë dhe çdo javë, dhe dokumentet e fshira mund të rikthehen ende për njëfarë kohe, në të njëjtat qendra të dhënash në BE (Art. 6(1)(f), Art. 32 GDPR). Prandaj, ajo që fshihet zhduket nga kopjet rezervë vetëm pas më së shumti 90 ditësh; deri atëherë nuk e përdorim, dhe nëse rikthejmë një kopje rezervë, e fshijmë përsëri.

Ju keni të drejtën e qasjes (Art. 15), të korrigjimit (Art. 16), të fshirjes (Art. 17), të kufizimit (Art. 18), të bartjes së të dhënave (Art. 20) dhe të kundërshtimit të përpunimit që mbështetet në interesa legjitime (Art. 21 GDPR). Një kopje të të dhënave tuaja e merrni si skedar nga aplikacioni te „Llogaria“ → „Eksporto të dhënat e mia“. Për gjithçka tjetër, shkruani te contact@dgmd-software.de.

Ju mund të ankoheni te një autoritet mbikëqyrës, për shembull tek ai që është kompetent për ne: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

10. Ndryshimet

Nëse ndryshon mënyra se si i përpunojmë të dhënat, e ndryshojmë këtë deklaratë dhe japim datën e re në krye.