Erbenakte

Tradus din germană. Dacă ceva diferă, contează textul german: Deutsche Fassung

Politica de confidențialitate

Versiunea din 11 noiembrie 2026. Ce date prelucrează Erbengemeinschaft-Akte, în ce scop, cât timp și ce drepturi aveți. Pentru site și pentru aplicație, pe telefon și în browser. Textul german, Datenschutzerklärung, este cel obligatoriu; aceasta este o traducere.

1. Operatorul

DGMD Software Solutions UG (haftungsbeschränkt), Luko - Dorfstr. 41, 06869 Coswig (Anhalt), Germania. E-mail: contact@dgmd-software.de. Toate datele în Impressum. Nu am numit un responsabil cu protecția datelor; scrieți-ne direct.

2. Ce nu facem

3. Când deschideți site-ul și aplicația

Furnizorul nostru de găzduire (Google Cloud Run) înregistrează fiecare cerere: adresa IP, momentul, adresa accesată, codul de răspuns și identificatorul browserului. Avem nevoie de acestea pentru a opera serviciul în siguranță și pentru a găsi defecțiunile (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Aceste jurnale sunt șterse după 30 de zile. Jurnalele noastre proprii nu conțin nicio adresă IP și niciun conținut, ci doar ce fel de cerere a fost, rezultatul și durata ei.

4. Contul dumneavoastră

Pentru un cont prelucrăm adresa dumneavoastră de e-mail, numele dumneavoastră și, la autentificarea cu parolă, un hash al parolei. Dacă vă autentificați cu Google sau Apple, primim de la acestea numele și adresa dumneavoastră de e-mail. Autentificarea se face prin Google Identity Platform. Temeiul juridic este contractul de utilizare (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

Pe dispozitivul dumneavoastră aplicația păstrează autentificarea și datele introduse pe jumătate, ca să nu se piardă nimic. La deconectare, ciornele sunt șterse.

Rapoarte de eroare: doar dacă ați activat la „Cont” → „Trimite rapoarte de eroare”, aplicația trimite după o cădere un raport către Google (Firebase Crashlytics). Acesta conține tipul erorii și locul din program, precum și modelul dispozitivului, sistemul de operare, versiunea aplicației și un identificator aleatoriu al instalării. Nu conține niciun nume, nicio adresă de e-mail, niciun identificator al contului dumneavoastră și niciun conținut al cazurilor; mesajul de eroare în sine nu este transmis. Temeiul juridic este consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR, § 25 alin. 1 TDDDG), pe care îl retrageți oricând de la același comutator. Rapoartele sunt șterse după 90 de zile.

Noutăți și notificări: când un alt moștenitor adaugă ceva într-un caz, creăm pentru ceilalți moștenitori ai acelui caz o notă, pe care aplicația o arată la „Noutăți” și ca număr pe pictograma aplicației. Nota conține doar despre ce caz este vorba și câte înregistrări sunt noi, precum și care dintre notele noastre despre aplicație le-ați citit (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR). Doar dacă activați „Notificări pe acest telefon” și telefonul dumneavoastră permite acest lucru, păstrăm în plus identificatorul pe care telefonul îl atribuie pentru notificări, împreună cu limba aplicației, și trimitem prin el o notificare. Aceasta trece prin Google (Firebase Cloud Messaging) și, pe iPhone, mai departe prin Apple (Apple Push Notification service). Ea spune doar „Noutăți în dosarul succesiunii”: niciun nume, niciun titlu de caz, nicio sumă, niciun conținut. Temeiul juridic este consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR, § 25 alin. 1 TDDDG), pe care îl retrageți oricând de la același comutator. Ștergem identificatorul când dezactivați notificările, vă deconectați sau vă ștergeți contul, ori când Google semnalează că nu mai este valabil; notele dispar odată cu contul dumneavoastră.

5. Cazul și ce introduc moștenitorii

Un caz conține ce introduc moștenitorii: numele celui decedat, moștenitorii și cotele lor, moștenirea cu valori și surse, costuri, acte, contacte, propuneri și voturi, precum și istoricul cu cine ce a făcut și când. Este vizibil doar pentru moștenitorii care s-au alăturat cazului și pentru nimeni altcineva, cu excepția situației în care unul dintre ei acordă unei persoane acces de citire.

Acces de citire: cu „Akte cu dovezi”, un moștenitor poate crea un link pentru o persoană la care apelează moștenitorii, cum ar fi un avocat, un notar sau un consilier fiscal. Cine are linkul citește cazul fără cont: moștenirea, costurile, deciziile și actele, cu numele și cotele moștenitorilor, dar fără adrese de e-mail, fără jurnalul de contacte și fără istoric. Fiecare moștenitor vede fiecare link, cu persoana căreia îi este destinat, și oricare moștenitor îl poate retrage; linkul expiră de la sine după 90 de zile. Temeiul juridic este interesul legitim al comunității de moștenitori de a primi consiliere la împărțirea moștenirii (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

6. Dacă sunteți trecut într-un caz fără să folosiți aplicația (art. 14 GDPR)

Alți moștenitori vă pot trece cu numele și cota dumneavoastră și pot nota când v-au scris sau au vorbit cu dumneavoastră. Aceste date provin de la ceilalți moștenitori. Le prelucrăm în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (vezi punctul 5). Aveți aceleași drepturi ca toți ceilalți (vezi punctul 9). Scrieți la contact@dgmd-software.de; răspundem în termen de o lună. Vă puteți opune prelucrării; în acest caz verificăm dacă interesul celorlalți moștenitori prevalează și vă comunicăm rezultatul, cu motivele.

7. Achiziții

Plata se face prin App Store sau Google Play. Nu primim date de plată; pentru acestea răspund Apple și Google. Primim de la magazin confirmarea achiziției și păstrăm un hash al numărului comenzii, pentru ca o achiziție să deblocheze un singur caz (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR). Ce ne obligă dreptul comercial și fiscal să păstrăm, păstrăm atât timp cât cere legea (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

8. Cine prelucrează datele și unde

Operăm aplicația pe Google Cloud (Google Cloud EMEA Limited, Irlanda), ca persoană împuternicită de noi. Conținutul cazurilor și actele sunt stocate în centre de date din Uniunea Europeană (Belgia și Țările de Jos). Pentru autentificare și operare, Google poate prelucra date și în SUA. Google este certificat în cadrul EU-US Data Privacy Framework; în plus, se aplică clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.

Nimeni altcineva nu primește date din cazul dumneavoastră, în afară de moștenitorii din el și de autorități, acolo unde legea ne obligă.

9. Cât timp, și drepturile dumneavoastră

Un caz rămâne stocat cât timp există; nu este șters pentru că se încheie perioada plătită. Vă ștergeți contul în aplicație, la „Cont” → „Șterge contul”, sau ne scrieți. Ștergem atunci autentificarea dumneavoastră și fiecare caz în care nu mai este nimeni în afară de dumneavoastră, cu toate înregistrările și actele. Într-un caz comun ștergem numele și adresa dumneavoastră de e-mail; cota dumneavoastră și ce ați introdus rămân pentru ceilalți moștenitori și apar ca „Fost membru”. Ceilalți moștenitori au nevoie de aceste înregistrări pentru a administra moștenirea, a o împărți și a dovedi pretenții (art. 6 alin. 1 lit. f, art. 17 alin. 3 lit. e GDPR).

Pentru ca nimic să nu se piardă după o defecțiune, facem copii de siguranță ale bazei de date zilnic și săptămânal, iar actele șterse mai pot fi recuperate o vreme, în aceleași centre de date din UE (art. 6 alin. 1 lit. f, art. 32 GDPR). Ce este șters dispare de aceea din copiile de siguranță abia după cel mult 90 de zile; până atunci nu îl folosim, iar dacă restaurăm o copie de siguranță, îl ștergem din nou.

Aveți dreptul de acces (art. 15), de rectificare (art. 16), de ștergere (art. 17), de restricționare (art. 18), de portabilitate a datelor (art. 20) și de opoziție față de prelucrarea bazată pe interese legitime (art. 21 GDPR). O copie a datelor dumneavoastră o primiți ca fișier din aplicație, la „Cont” → „Exportă datele mele”. Pentru orice altceva, scrieți la contact@dgmd-software.de.

Puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere, de exemplu la cea competentă pentru noi: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

10. Modificări

Dacă se schimbă modul în care prelucrăm datele, modificăm această politică și indicăm sus noua dată.